Zavedenie dochádzkového systému v skupine UNIPETROL

Nachádzate sa tu:

Domov
Referencie
Zavedenie dochádzkového systému v skupine UNIPETROL

V modernom pracovnom prostredí je veľmi dôležité mať spoľahlivý identifikačný systém, ktorý zabezpečí efektívnu evidenciu dochádzky nielen zamestnancov, ale aj návštevníkov. Spoločnosť Unipetrol sa rozhodla nasadiť novú verziu dochádzkového a prístupového systému AKTION.NEXT. Tento krok nielen zlepší kontrolu vstupov, ale umožní aj rozšírenie funkčnosti o evidenciu pracovného času pre súčasných približne 4 200 ľudí. Projekt prináša najmodernejšiu technológiu na riadenie ľudí a integráciu s existujúcou platformou SAP.

Súčasná situácia

Spoločnosť Unipetrol hľadala riešenie, ktoré by jej umožnilo efektívne riadiť rastúci počet zamestnancov a návštevníkov a zároveň zlepšiť synchronizáciu údajov medzi dochádzkovým systémom a ostatnými podnikovými agendami. Voľba padla na implementáciu novej verzie systému AKTION NEXT, ktorá prináša modernú identifikačnú technológiu s identifikátormi DESfire na frekvencii 13,56 MHz. Súčasťou tejto modernizácie bol aj prechod na hardvérové komponenty eSeries, ktoré výrazne rozširujú možnosti systému.

Aktion.NEXT ponúka niekoľko kľúčových vylepšení:

Zvyšovanie kapacity systému

AKTION.NEXT bude schopná riadiť až 4 200 ľudí a bude schopná pokryť budúci rast spoločnosti.

Moderná kontrola prístupu

Dochádzkový systém integruje najmodernejšie čítačky a turnikety vrátane štyroch obojsmerných otočných turniketov, jedných posuvných dverí a dvoch klietkových turniketov. Na vstup vozidiel sa používajú automatické vstupné a výstupné závory, zatiaľ čo cyklisti používajú špeciálnu prístupovú jednotku.

Komplexná evidencia pracovného času

Systém AKTION.NEXT teraz plne podporuje zaznamenávanie prerušení pracovného času, ako sú služobné cesty alebo návštevy lekára. So systémom pracuje približne 150 používateľov vrátane nadriadených, ktorí evidujú dochádzku, účtovníkov a pracovníkov recepcie.

Integrácia so systémom SAP

Dochádzkový systém raz mesačne exportuje údaje do mzdového systému SAP. Zároveň sa bude automatizovať synchronizácia údajov o zamestnancoch, organizačnej štruktúre, dovolenkách a home office. Údaje z dochádzkového systému sa využívajú aj v denných agendách, ako je napríklad výkazníctvo.

Rozšírenie funkčnosti

AKTION.NEXT umožní nielen objednávanie a výdaj jedla, ale podporuje aj čítanie poznávacích značiek pri vstupe vozidiel.

Zavedenie systému Aktion pre evidenciu pracovného času a dochádzky predstavuje pre spoločnosť Unipetrol významný krok k modernizácii a zefektívneniu interných procesov. Nasadením systému AKTION.NEXT sa zvýši kapacita riadenia zamestnancov a návštevníkov a zlepší sa automatizácia a integrácia so systémom SAP. Implementáciou moderných technológií, ako je DESfire a hardvér eSeries, získa spoločnosť Unipetrol výkonný nástroj na riadenie prístupov a času, ktorý nielen umožní ďalší rozvoj spoločnosti, ale aj výrazne ušetrí čas a zvýši efektivitu personálneho oddelenia.

Ing. Miroslav Skoumal, MBA, Senior IT Project Manager

O spoločnosti ORLEN Unipetrol a.s.

ORLEN Unipetrol a.s. je akciová spoločnosť, ktorá sa zaoberá spracovaním ropy, výrobou, distribúciou a predajom palív a petrochemických produktov - najmä plastov a hnojív - v Českej republike a stredoeurópskom regióne.

Viac o spoločnosti tu.