Ekonomické výhody identifikačných systémov
Priame úspory zahŕňajú zahŕňa predovšetkým zníženie pracovnej kapacity ušetrenej v účtovnom oddelení, kde sa vytvárajú manuálne výstupy z databázy organizácie. Obstaraním dochádzkového systému získate prehľad o odpracovaných hodinách vašich zamestnancov, budete môcť regulovať výšku nadčasových hodín a okrem iného aj možnosť prepojenia so mzdovým systémom, a tým maximálne zjednodušiť spracovanie dochádzky. Vďaka evidencii získaných údajov v databáze je možné prepojiť mzdový program a dochádzkový systém. Tým sa šetrí čas zamestnancov pri vypĺňaní mzdových výkazov a tiež sa eliminuje možnosť nesprávnych zápisov a následne čas potrebný na ich odstránenie.
Nepriame úspory zahŕňajú patrí zvýšenie pracovnej disciplíny zamestnancov, ochrana firemných budov a know-how pred neoprávneným prístupom, využitie intranetovej komunikácie pre online spojenie s centrálnou databázou a tým úspora času zamestnancov organizácie. Podľa našich skúseností z implementácie systému Aktion.NEXT sa priemerná doba návratnosti investície pohybuje v rozmedzí 3 až 4 rokov a niekedy aj menej.
Výhody pre bezpečnosť
Okrem dokonalej evidencie dochádzky sú často využívanou výhodou identifikačného systému aj bezpečnostné aplikácie, ktoré umožňujú monitorovanie a kontrolu vstupných a výstupných bodov do priestorov spoločnosti. Medzi najčastejšie inštalácie systémov kontroly prístupu patrí ovládanie vstupných bariér na firemné parkoviská, vstupy do administratívnych budov, kancelárií, šatní zamestnancov a iných miest, ktoré si vyžadujú zvýšenú kontrolu pohybu osôb.
Ďalšou výhodou je možnosť nastaviť prístupové oprávnenia pre jednotlivé priestory alebo prevádzky. Pri použití čipových kariet a snímačov s elektronickými zámkami možno pre zamestnancov definovať "prístupné" a "neprístupné" zóny. Tým sa zabráni pohybu zamestnancov napríklad do špeciálnych priestorov, výskumných laboratórií a pod. Zároveň sa dá sledovať pohyb zamestnancov po budove, kto kde bol a ako dlho. Systém môže zaznamenávať aj pokusy o vstup do zakázanej oblasti alebo o násilné otvorenie dverí. Zavedenie systémov kontroly prístupu obmedzí voľný a nekontrolovaný pohyb osôb v určitých oblastiach budovy.
Biometrická identifikácia
V budovách sa na zvýšenie bezpečnosti odporúča používať na identifikáciu osôb biometrické charakteristiky, ako sú odtlačky prstov alebo dúhovka. Biometrická identifikácia ponúka dve hlavné výhody oproti identifikácii prostredníctvom fyzických médií, ako sú karty alebo čipy. Prvou výhodou pre prevádzkovateľa systému je, že prístupové a dochádzkové systémy overujú totožnosť osoby, a nie len nosiča. Prevádzkovateľ teda vie, že zamestnanec XY prišiel o 8:05 a nie jeho karta. Je isté, že odtlačok prsta si nikto nemohol požičať alebo ukradnúť.
Druhá výhoda je skôr pre koncového používateľa systému. Ide o to, že každý má biometrický identifikačný prostriedok pri sebe bez toho, aby ho stratil, zabudol alebo riskoval krádež. Používanie biometrických technológií v aplikáciách kontroly prístupu už dlho nie je vedeckým fenoménom. Používajú sa každý deň vo veľkých aj malých podnikoch.
Pridaná hodnota dochádzkového a prístupového systému
Evidencia dochádzky dnes nie je len o spracovaní údajov o dochádzke, ale firmy sa zvyčajne musia zaoberať komplexnou agendou. To sa dá dosiahnuť prepojením údajov z identifikačného systému s inými aplikáciami vo firme, ale pokročilé systémy dokážu mnohé požiadavky spracovať samostatne. Napríklad spomínaný modulárny systém Aktion ponúka moduly pre základné personalistiky, plánovanie pracovných postupov a zmien, evidenciu činností zamestnancov, ukladanie dokumentov o osobách atď.
Výber identifikačného systému
Možnosti konfigurácie dochádzkového systému a systému kontroly prístupu Aktion sú prakticky neobmedzené. Inštalácia systému, jednoduché a prehľadné ovládanie softvéru, rýchlosť a neobmedzené možnosti výpočtu údajov o dochádzke, licenčná politika a v neposlednom rade dizajn hardvéru - to sú hlavné dôvody, ktoré by ste mali zvážiť pri výbere systému kontroly dochádzky a prístupu. Dôležitým faktorom sú aj špeciálne možnosti prispôsobenia a riešenia vytvorené na mieru konkrétnemu zákazníkovi.
